Wist je dat er meer dan 250 taken zijn die u kunt uitbesteden aan een virtueel assistent?
Nou kan ik natuurlijk hier een hele lijst neerzetten met al die 250 taken maar dat ga ik niet doen.
Ik heb er een aantal uit genomen en die zal ik iets verder toelichten.
1. Office Support
Office support is 1 van de taken die u kunt uit besteden aan een virtueel assistent. Hier bij kunt u denken aan de volgende taken.
- Agenda beheer.
- Afspraken beheren.
- Afspraken inplannen.
- Beheer lopende contracten.
- Projectplanning.
- E-mail inbox organiseren.
- Opzetten van filters en auto-reply’svoor e-mail
- Maken van templates voor e-mail
- Beantwoorden van e-mails
- Notuleren
- Notities uitwerken
- Opstellen van contracten
- Urenregistratie
- Kerstpakketten uitzoeken enbestellen
- Relatiegeschenken uitzoeken enbestellen
- Presentatiemateriaal bestellen
- Efficiënte oplossingen implementeren
- Coördineren verhuizingen
- Koppelen van systemen
2. Marketing.
Ook marketing is 1 van de taken waar een virtueel assistent mee kan helpen.
- Advertenties plannen
- E-Mail marketing
- E-Mail lijst beheren
- Analyseren resultatene-mailcampagnes
- Verzenden van bedankjes naar klanten
- Strategie bepalen
- Webcare
- Productlanceringen
- Benaderen van klanten voor reviews
- Reageren op reviews
- Maken van polls en quizzen
- Zoekwoordenonderzoek
- Hoofdlijnen uitstippelen
- Onderwerpen aandragen voor video’s/podcasts etc.
- Boeken van interviews
- Klantprofielen maken
3. Sales.
Sales is 1 van de belangrijkste taken om uw bedrijf te laten groeien. Een virtueel assistent kan u hepen uw bedrijf te laten groeien.
- CRM-database bouwen/updaten
- Maken van rapportages
- Powerpoint-presentaties maken
- Verkooppresentaties schrijven
- Brainstormsessies
- Afspraken inplannen
- Bevestiging van afspraken
- Klantenservice
- Telefoondienst
- Offertes maken
- Contractbeheer
- Brainstormsessies
- Live chat support
- Prijsvergelijkingen
- Orderverwerking
- Orders versturen
- Schrijven klachtenafhandelingsplan
- Ordermanagement
- Klantenlijst updaten
4. Boekhouding.
Boekhouding hoort natuurlijk ook bij ondernemen. Vind u dit de verschrikkelijkste taak? Laat een virtueel assistent dan helpen.
- Inboeken inkoopfacturen
- Betalingen uitvoeren
- Maken en verzenden van facturen
- Nabellen niet betaalde facturen
- Automatiseren van boekhouding
- Inrichten van boekhouding
- Bonnen inscannen
- e-Boekhouden opzetten
- e-Boekhouden instructie geven
- Crediteurenbeheer
- Debiteurenbeheer
- Declaraties inboeken
- Jaarrekening opstellen
- Opschonen administratie
5. Websites.
Websites bouwen en beheren is bij technische virtueel assistenten 1 van de specialiteiten.
- Website beheer
- Website onderhoud
- Website design
- Back-ups en beveiliging
- Updaten plug-ins
- Webteksten schrijven
- Funnels bouwen
- Webshop bouwen
- Webshop artikelen toevoegen
- Webshop foto’s maken/toevoegen
- Webshop orders versturen
- SEO-optimalisatie
- Hashtag onderzoek
- Keyword onderzoek
- Optimaliseren verouderde content
- Forum beheer
- Google analytics
- Consistentie huisstijl op site beoordelen
6. Tekst en ontwerp.
Teksten en ontwerpen is 1 van de onderdelen wat je heel goed kan overlaten aan een virtueel assistent.
- Visuals maken voor social media(in bijv. Canva)
- Video’s maken
- Video editing
- Schrijven van converterendenieuwsbrieven
- Schrijven van persberichten
- Blogs publiceren
- Redigeren van teksten
- Proeflezen van teksten
- Schrijven van productomschrijvingenvoor webshops
- Vertalingen
- Ontwerp flyers/visitekaartjes etc.
- Fotobewerking
- Blogs schrijven
- Tekstredactie
- Uitwerken van transcripties
- Verslaglegging
7. Evenementen.
Ondersteuning bij evenementen is ook geen probleem voor een virtueel assistent.
- Draaiboek maken
- Begroting maken
- Sprekers en/of artiesten regelen
- Locaties scouten en boeken
- Vervoer en accommodatie regelen
- Gasten ontvangen
- Promovideo maken
- Promotie evenementen
- Ticketverkoop coördineren
- Sponsorpakketten samenstellen
- Sponsoren benaderen
- Noodplan opstellen
- Vergunningen aanvragen
- Registeren bij evenementenkalenders
- Contact met lokale media
- Aftermovie maken
- Personeel en vrijwilligers regelen
- Beveiliging regelen
- Contact met leveranciers onderhouden
- Goodiebags samenstellen
- Troubleshooten tijdens evenement
8. Social media.
Social media is in deze tijd 1 van de belangrijkste onderdelen om uw bedrijf te laten groeien maar ook voor al ook om klanten te werven.
- Social media accounts opzetten
- Beheren social media accounts
- Inplannen berichten
- Social media marketing
- Beheer YouTube kanaal
- Uploaden video’s YouTube
- Interactie met volgers
- Zoeken en delen van content van andere partijen
- Maken van berichten
- Analyse van resultaten
- Advertentie targeting
- Adverteren op social media
- Opzetten en beheren van groepen op Facebook
- Pinterest pins maken
- Pinterest boards maken en beheren
- Pinterest pins linken naar website
- Optimaliseren bestaande profielen
- Social Media-strategie bepalen
- Content Kalender maken
